Witamy w Icares!
Podczas rejestracji użytkowników Icares prosi o podanie danych osobowych. Niektóre dane są obowiązkowe, aby na przykład możliwe było zapisanie wyników testów i wyszukiwań. Inne dane osobowe są opcjonalne i można je pominąć. Obowiązkowe dane są oznaczone gwiazdką. Poniżej znajduje się informacja, jakie dane zbieramy, jak się z nimi obchodzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy. Pytania i uwagi można przesyłać na adres: support@icares.nl.
Informacje są zbierane, wykorzystywane i przekazywane zgodnie z opisem poniżej. Wyrażoną wcześniej zgodę na wykorzystanie danych można w każdej chwili wycofać, wysyłając wiadomość e-mail na adres support@icares.nl.
Po cofnięciu zgody konto oraz powiązane dane osobowe zostaną usunięte z naszych baz danych. Należy pamiętać, że ma to konsekwencje dla korzystania ze stron internetowych Icares. Icares, z siedzibą przy Schimmelt 26, 5611 ZX Eindhoven, odpowiada za przetwarzanie danych osobowych określonych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności.
Dane kontaktowe:
Icares
Schimmelt 26
5611 ZX Eindhoven
040 2395590
support@icares.nl
Dane osobowe, które przetwarzamy
Icares przetwarza dane osobowe, jeśli korzystasz z naszych usług i/lub jeśli sam/a je nam podałeś/aś. Dane osobowe są potrzebne do świadczenia naszych usług, udzielania odpowiedzi na pytania, zarządzania stronami internetowymi oraz zapewnienia pozytywnych doświadczeń użytkownika. Poniżej znajduje się przegląd danych osobowych, które przetwarzamy (dane oznaczone * są wymagane przy tworzeniu konta na Icares.com):
• Imię i nazwisko *
Konto jest powiązane z osobistym adresem e-mail. Jest to konieczne w celu komunikacji. Jeśli wyrazisz na to wyraźną zgodę, udostępniamy imię i nazwisko stronom trzecim w celu przeprowadzenia badań i analiz i/lub kontaktu ze strony instytucji edukacyjnych.
• Płeć *
Niektóre testy zależą od płci — zarówno podczas ich wypełniania, jak i w komunikacji.
• Data urodzenia *
• Kraj *
• Kod pocztowy
• Narodowość *
• Najwyższy poziom wykształcenia
• Rok akademicki
Niektóre testy korzystają z grup normatywnych. W związku z tym powyższe cechy są istotne. Podane dane mogą być również wykorzystywane anonimowo do tworzenia nowych grup normatywnych i prowadzenia badań. Na ściśle określonych warunkach osoby trzecie mogą wykorzystywać te dane do badań dotyczących edukacji i wyborów kierunków studiów.
• Język *
Wolimy rozmawiać z ludźmi w ich ojczystym języku. Szczególnie podczas wypełniania testów ważne jest, aby dobrze rozumieć pytania, dlatego test powinien być dostępny w znanym języku.
• Numer telefonu
Numer telefonu jest przechowywany wyłącznie w celu ułatwienia bezpośredniego kontaktu między doradcami a klientami (Icares Professional). Icares nigdy nie przekazuje numerów telefonów osobom trzecim.
• Adres e-mail
Konto jest powiązane z adresem e-mail. Ważne jest, abyśmy znali działający adres e-mail do celów komunikacji. Adres e-mail może zostać udostępniony osobom trzecim wyłącznie po wyrażeniu na to zgody. Osoby trzecie mogą być instytucjami edukacyjnymi (np. w celu informowania o dniach otwartych lub kursach) lub agencjami badawczymi prowadzącymi badania dotyczące wyboru studiów.
• Dane o aktywnościach na naszej stronie internetowej
Icares zbiera informacje o sposobie korzystania z naszej strony internetowej w celu optymalizacji usług (informacje te są anonimowe).
Dane szczególne i/lub wrażliwe, które przetwarzamy
Icares przetwarza następujące szczególne i/lub wrażliwe dane osobowe o Tobie:
• Dane osób poniżej 16 roku życia
Przetwarzanie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia podlega surowym standardom. Naszym celem nie jest zbieranie danych osobowych tych użytkowników, jednak nie jest niczym niezwykłym, że osoby poniżej 16 roku życia podejmują decyzje dotyczące nauki. Użytkownicy poniżej 16 roku życia potrzebują zgody rodzica lub opiekuna na założenie konta na icares.com. Jeśli przypadkowo zebrano dane osoby niepełnoletniej, prosimy o kontakt przez support@icares.nl. Dane osobowe zostaną usunięte tak szybko, jak to możliwe.
• Zdjęcie profilowe
Zdjęcie nie pełni żadnej bezpośredniej funkcji na stronie internetowej, ale może zwiększyć rozpoznawalność między doradcą a klientem. Dlatego oferujemy możliwość przesłania zdjęcia profilowego.
• Kryteria fizyczne
Dla części profesjonalnej strony Icares.com (Icares Professional), Icares może opcjonalnie przetwarzać dane fizyczne. Narzędzie Kryteria Fizyczne to lista ograniczeń fizycznych, psychicznych i środowiskowych, które mogą mieć wpływ na pracę. Informacje te służą wyłącznie do lepszego dopasowania między klientem a (nowym) pracodawcą. Dane nigdy nie są wykorzystywane do badań i nigdy nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej lub nakazu sądowego.
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Icares przetwarza dane osobowe z następujących powodów:
• Aby umożliwić założenie konta
• Aby zapewnić odpowiednie ustawienia testów (na przykład wyświetlanie wyników testów w zależności od poziomu wykształcenia, preferowanego języka itp.) oraz prowadzenie badań w ramach standardów testowych i analiz
• Prowadzenie badań na temat edukacji i wyboru kierunku studiów (dotyczy tylko części Icares Study)
• Informowanie instytucji edukacyjnych o użytkownikach portalu (dotyczy tylko części Icares Study)
• Kontaktowanie się z Tobą, gdy jest to konieczne do świadczenia naszych usług (dotyczy tylko Icares Professional)
Podstawy przetwarzania można zakwalifikować jako:
• Zgoda osoby, której dane dotyczą
• Konieczność wykonania umowy (Icares Professional)
Jak długo przechowujemy dane osobowe
Ponieważ nauka i praca to procesy trwające całe życie, a zawartość Twojego konta może być wartościowa przez dłuższy czas, stosujemy zasadniczo nieograniczony okres przechowywania Twoich danych osobowych. Jeśli konto było aktywne przez ponad 9 lat, otrzymasz wiadomość e-mail z pytaniem, czy chcesz je zachować. Jeśli nie odpowiesz lub wskażesz, że chcesz zrezygnować, konto zostanie automatycznie zamknięte. Po zamknięciu konta wszystkie dane osobowe zostaną usunięte z naszych baz danych.
W przypadku prośby o zmianę/usunięcie danych osobowych, oczywiście wykonamy to jak najszybciej, najpóźniej w ciągu 30 dni (4 tygodni) od otrzymania prośby na adres: support@icares.nl. Zwykle odbywa się to w ciągu dwóch dni roboczych.
Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim
Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim dotyczy wyłącznie użytkowników Icares Study. Icares udostępnia dane osobowe stronom trzecim (instytucjom edukacyjnym i agencjom badawczym), jeśli jest to konieczne do realizacji umowy (licencyjnej) lub do spełnienia obowiązku prawnego. Z firmami przetwarzającymi dane osobowe w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności. Na ściśle określonych warunkach Icares udostępnia dane osobowe, po uzyskaniu Twojej zgody, także innym stronom trzecim. Udostępnianie danych osobowych nie dotyczy użytkowników profesjonalnych naszego oprogramowania ani ich klientów. Dane mogą być udostępniane np. instytucjom edukacyjnym i agencjom badawczym. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez wysłanie prośby na adres: support@icares.nl.
Zgody dla użytkowników Icares.com:
1. Podczas rejestracji prosimy Cię o zgodę na niniejsze oświadczenie o prywatności i zastrzeżenie, abyśmy mogli zapisać Twoje dane i założyć konto.
2. Podczas rejestracji prosimy Cię o zgodę na udostępnianie Twoich danych do celów analizy i badań (dotyczy tylko użytkowników Icares Study).
Icares działa w sposób społecznie odpowiedzialny. Chcemy przyczyniać się do optymalizacji oferty edukacyjnej w Niderlandach i za granicą. W tym celu Icares corocznie współpracuje z Krajowym Badaniem Wyboru Kierunku Studiów (National Study Choice Research), przeprowadzanym przez firmę Markteffect. Dane osobowe użytkowników Icares Study są wykorzystywane do kontaktu z respondentami.
3. Podczas rejestracji prosimy Cię o zgodę na udostępnianie Twoich danych instytucjom edukacyjnym (dotyczy tylko Icares Study).
Gdy instytucje edukacyjne mają podpisaną umowę licencyjną z Icares, chcą wiedzieć, kto może być zainteresowany uczestnictwem w oferowanych przez nie kursach. Jeśli zarejestrowałeś się na portalu powiązanym z instytucją edukacyjną współpracującą z Icares, poinformujemy ich o zainteresowanych studentach. Na podstawie danych osobowych mogą oni przesłać Ci e-mail, np. z zaproszeniem na dzień otwarty.
4. Podczas rejestracji prosimy Cię o zgodę na wysyłanie newslettera (dotyczy tylko użytkowników Icares Professional).
Pliki cookie
Dodatkowo stosujemy pliki cookie analityczne (Google Analytics), które nie naruszają Twojej prywatności. Plik cookie to mały plik tekstowy zapisywany na Twoim komputerze, tablecie lub smartfonie podczas pierwszej wizyty na stronie. Pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania strony oraz wygody użytkownika. Zapewniają one prawidłowe funkcjonowanie strony i zapamiętywanie preferencji. Są również potrzebne do optymalizacji naszej strony. Możesz wyłączyć pliki cookie, ustawiając przeglądarkę tak, aby nie zapisywała ich więcej. Możesz również usunąć wcześniej zapisane informacje poprzez ustawienia przeglądarki. Jeśli nie zaakceptujesz plików cookie, może to wpłynąć na działanie strony.
Zachowanie kliknięć
Na stronie internetowej Icares przechowywane są ogólne dane o odwiedzających, np. najczęściej przeglądane strony, bez identyfikowania odwiedzających. Celem tego działania jest między innymi optymalizacja układu strony. Dane te mogą również posłużyć do prezentowania bardziej dopasowanych treści. Dzięki temu Icares może dalej optymalizować swoje usługi.
Przeglądanie, zmiana lub usunięcie danych
Masz prawo do wglądu, poprawiania lub usunięcia swoich danych osobowych. Masz również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Icares. Żądanie dostępu, poprawy lub usunięcia danych, a także cofnięcia zgody lub sprzeciwu można przesłać na adres: support@icares.nl. Icares chce mieć pewność, że prośba została złożona przez Ciebie, dlatego prosimy o wysłanie jej z adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem Icares. Ma to również na celu ochronę Twojej prywatności. Wyjątkiem są wnioski od rodziców/opiekunów prawnych osób niepełnoletnich. Icares odpowie możliwie najszybciej, ale nie później niż w ciągu czterech tygodni. Icares pragnie również zwrócić uwagę, że masz możliwość złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego – holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adresem: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Pamiętaj, że usunięcie danych osobowych może mieć wpływ na działanie Twojego konta na icares.com.
Jak chronimy dane osobowe
Pierwszym poziomem ochrony jesteś Ty jako użytkownik. Upewnij się, że Twoje dane logowania (nazwa użytkownika i hasło) pozostają poufne. Oczywiście my również czuwamy nad bezpieczeństwem Twoich danych. Icares traktuje ochronę danych poważnie i podejmuje odpowiednie środki zapobiegające nadużyciom, utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieuprawnionej zmianie danych. Na przykład codziennie tworzymy kopie zapasowe, dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach w Unii Europejskiej, a hasła są przechowywane w formie nieczytelnej. Jeśli masz wrażenie, że Twoje dane nie są odpowiednio chronione lub istnieją oznaki nadużyć, skontaktuj się z nami: support@icares.nl
Oświadczenie o ochronie prywatności
Icares zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Najnowszą wersję można zawsze znaleźć na naszej stronie internetowej.
Pytania lub uwagi?
Jeśli jakiekolwiek informacje budzą pytania lub są nieprawidłowe, skontaktuj się z Icares. Zawsze jesteśmy otwarci na pytania lub sugestie dotyczące nieścisłości lub ulepszeń.