Datenschutzerklärung

Willkommen bei Icares!

Bei der Registrierung von Nutzern bittet Icares um die Angabe personenbezogener Daten. Einige Daten sind obligatorisch, damit beispielsweise Testergebnisse und Suchvorgänge gespeichert werden können. Andere personenbezogene Daten sind optional und können daher übersprungen werden. Die Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert. Nachfolgend wird erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und wie wir sie nutzen. Fragen und Anmerkungen können per E-Mail an support@icares.nl gesendet werden.

Informationen werden wie unten beschrieben erhoben, verwendet und weitergegeben. Eine zuvor erteilte Einwilligung zur Datennutzung kann jederzeit durch eine E-Mail an support@icares.nl widerrufen werden.

Nach dem Widerruf der Einwilligung werden das Benutzerkonto und die dazugehörigen personenbezogenen Daten aus unseren Datenbanken gelöscht. Bitte beachten Sie, dass dies Auswirkungen auf die Nutzung der Icares-Websites hat. Icares, mit Sitz in Schimmelt 26, 5611 ZX Eindhoven, ist verantwortlich für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten.

Kontaktdaten:

Icares
Schimmelt 26
5611 ZX Eindhoven
040 2395590
support@icares.nl

Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

Icares verarbeitet personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen und/oder wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen. Personenbezogene Daten sind erforderlich, um unsere Dienste anzubieten, Anfragen zu beantworten, unsere Websites zu verwalten und ein positives Benutzererlebnis zu ermöglichen. Nachfolgend geben wir einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten: (Daten mit einem * sind bei der Erstellung eines Kontos auf Icares.com erforderlich).

• Vor- und Nachname *
Ein Konto wird mit einer persönlichen E-Mail-Adresse registriert. Dies ist notwendig für die Kommunikation. Bei ausdrücklicher Einwilligung geben wir Vor- und Nachname an Dritte weiter, etwa für Forschungs- und Analysezwecke und/oder zur Kontaktaufnahme durch Bildungseinrichtungen.

• Geschlecht *
Einige Tests hängen vom Geschlecht ab, sowohl bei der Durchführung als auch bei der Kommunikation.

• Geburtsdatum *
• Land *
• Postleitzahl
• Staatsangehörigkeit *
• Höchster Bildungsabschluss
• Studienjahr

Einige Tests verwenden Normgruppen. Darüber hinaus sind die oben genannten Merkmale relevant. Die bereitgestellten Daten können auch anonymisiert zur Bildung neuer Normgruppen und zur Durchführung von Studien verwendet werden. Unter strengen Bedingungen können Dritte diese Daten für Forschung zu bildungsbezogenen Themen und Studienwahlfragen nutzen.

• Sprache *
Wir sprechen bevorzugt in der Muttersprache der Nutzer. Besonders bei Tests ist es wichtig, die Fragen gut zu verstehen und daher in einer Sprache zu arbeiten, die einem vertraut ist.

• Telefonnummer
Die Telefonnummer wird nur gespeichert, um den direkten Kontakt zwischen Beratern und Kunden zu erleichtern (Icares Professional). Icares gibt Telefonnummern niemals an Dritte weiter.

• E-Mail-Adresse
Ein Konto ist an eine E-Mail-Adresse gebunden. Für die Kommunikation ist eine funktionierende E-Mail-Adresse erforderlich. Die E-Mail-Adresse kann an Dritte weitergegeben werden, wenn eine spezifische Zustimmung erteilt wurde. Diese Dritten können Bildungseinrichtungen (z. B. zur Information über Veranstaltungen oder Studiengänge) oder Forschungsagenturen sein (z. B. zur Durchführung von Studien zur Studienwahl).

• Daten über Aktivitäten auf unserer Website
Icares sammelt Informationen darüber, wie unsere Website genutzt wird, um unseren Service zu optimieren. (Diese Informationen bleiben anonym)

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Icares verarbeitet folgende besondere und/oder sensible personenbezogene Daten über Sie:

• Daten von Personen unter 16 Jahren
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen unter 16 Jahren gelten strenge Regeln. Es ist nicht unser Ziel, Daten über diese Nutzer zu sammeln. Allerdings ist es nicht ungewöhnlich, dass sich Personen unter 16 Jahren mit der Studienwahl beschäftigen. Nutzer unter 16 Jahren benötigen daher die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, um ein Konto auf icares.com zu erstellen. Wenn versehentlich Daten von Minderjährigen erhoben wurden, kontaktieren Sie uns bitte unter support@icares.nl. Die Daten werden dann so schnell wie möglich gelöscht.

• Profilbild
Ein Bild hat keine direkte Funktion auf der Website, kann jedoch die Wiedererkennbarkeit zwischen Berater und Klient verbessern. Daher bieten wir die Möglichkeit an, ein Profilbild hochzuladen.

• Körperliche Merkmale
Für den professionellen Teil von Icares.com (Icares Professional) verarbeitet Icares optional auch körperliche Merkmale. Das Instrument „Körperliche Merkmale“ ist eine Liste mit physischen, psychischen und umweltbedingten Einschränkungen, die Personen im Zusammenhang mit Arbeit betreffen können. Diese Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, eine passende Vermittlung zwischen Klient und (neuem) Arbeitgeber zu fördern. Die Daten werden niemals für Forschungszwecke verwendet und nicht ohne gesetzliche Grundlage oder gerichtliche Anordnung an Dritte weitergegeben.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Icares verarbeitet personenbezogene Daten aus folgenden Gründen:

• Bereitstellung der Möglichkeit zur Erstellung eines Benutzerkontos
• Bereitstellung geeigneter Einstellungen für Tests (z. B. Anzeige von Testergebnissen basierend auf Bildungsniveau, bevorzugter Sprache usw.); Durchführung von Forschung im Rahmen von Teststandards und Analysen.
• Durchführung von Forschung zu Themen im Bereich Bildung und Studienwahl (nur Icares Study)
• Information von Bildungseinrichtungen über die Nutzer des Portals (nur Icares Study)
• Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn dies erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen zu erbringen (nur relevant für Icares Professional)
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung lauten:

• Einwilligung der betroffenen Person
• Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags (Icares Professional)

Speicherdauer personenbezogener Daten

Da Lernen, Bildung und Arbeit lebenslange Prozesse sind, kann der Inhalt Ihres Kontos über einen langen Zeitraum wertvoll bleiben. Daher verwenden wir grundsätzlich eine unbegrenzte Speicherfrist für Ihre personenbezogenen Daten. Wenn ein Konto länger als 9 Jahre aktiv war, erhalten Sie eine E-Mail mit der Frage, ob Sie das Konto behalten möchten. Wenn Sie nicht antworten oder angeben, dass Sie sich abmelden möchten, wird das Konto automatisch geschlossen. Beim Schließen des Kontos werden alle personenbezogenen Daten aus unseren Datenbanken gelöscht.

Wenn Sie die Änderung oder Löschung personenbezogener Daten beantragen, werden wir dies selbstverständlich so schnell wie möglich tun – spätestens innerhalb von 30 Tagen (4 Wochen) nach Eingang der Anfrage an: support@icares.nl. In der Regel erfolgt dies innerhalb von zwei Werktagen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte betrifft ausschließlich Nutzer von Icares Study. Icares gibt personenbezogene Daten nur dann an verschiedene Dritte weiter (Bildungseinrichtungen und Forschungsagenturen), wenn dies für die Erfüllung eines Lizenzvertrags erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Unternehmen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um ein gleichwertiges Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau zu gewährleisten. Unter strengen Bedingungen gibt Icares personenbezogene Daten – nach Ihrer Zustimmung – auch an andere Dritte weiter. Diese Datenweitergabe betrifft nicht professionelle Nutzer unserer Software und deren Kunden. Daten können beispielsweise an Bildungseinrichtungen oder Forschungsagenturen weitergegeben werden. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden durch eine Anfrage an: support@icares.nl.

Zustimmungen für Nutzer von Icares.com:

1. Bei der Registrierung bitten wir Sie, der Datenschutzerklärung und dem Haftungsausschluss zuzustimmen, damit wir Ihre Daten zum Erstellen eines Kontos speichern können.

2. Bei der Registrierung bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten für Analyse- und Forschungszwecke (nur Icares Study).

Icares möchte gesellschaftlich verantwortungsbewusst handeln und zur Verbesserung des Bildungsangebots in den Niederlanden und im Ausland beitragen. Zu diesem Zweck arbeitet Icares jährlich mit der Nationalen Studienwahlforschung zusammen, die von Markteffect durchgeführt wird. Die personenbezogenen Daten der Nutzer von Icares Study werden zur Ansprache der Teilnehmenden verwendet.

3. Bei der Registrierung bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten an Bildungseinrichtungen (nur Icares Study).

Wenn Bildungseinrichtungen eine Lizenzvereinbarung mit Icares haben, möchten sie wissen, wer sich möglicherweise für ihre Studiengänge interessiert. Wenn Sie sich über ein Portal einer mit Icares verbundenen Bildungseinrichtung registriert haben, möchten wir diese über interessierte Studierende informieren. Mit Ihren Daten können sie Ihnen z. B. eine Einladung zu einem Tag der offenen Tür per E-Mail senden.

4. Bei der Registrierung bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, Ihnen unseren Newsletter per E-Mail zuzusenden (nur Icares Professional).

Cookies

Darüber hinaus gibt es analytische Cookies (z. B. von Google Analytics), die Ihre Privatsphäre nicht beeinträchtigen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit erforderlich. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und z. B. Ihre Einstellungen speichert. Sie sind außerdem notwendig, um unsere Website zu optimieren. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden. Zusätzlich können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Wenn Sie Cookies nicht akzeptieren, kann dies Auswirkungen auf die Funktionsweise der Website haben.

Klickverhalten

Auf der Website von Icares werden allgemeine Besucherdaten gespeichert, wie z. B. die am häufigsten aufgerufenen Seiten, ohne die Besucher zu identifizieren. Ziel ist unter anderem die Optimierung der Gestaltung der Website. Diese Daten können auch verwendet werden, um spezifischere Informationen auf der Website anzuzeigen. Auf diese Weise kann Icares seine Dienstleistungen weiter verbessern.

Einsehen, Ändern oder Löschen von Daten

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Icares zu widersprechen. Ein Antrag auf Einsicht, Korrektur oder Löschung sowie ein Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann an support@icares.nl gesendet werden. Icares möchte sicherstellen, dass der Antrag tatsächlich von Ihnen stammt. Deshalb bitten wir Sie, die Anfrage von der E-Mail-Adresse zu senden, die mit Ihrem Icares-Konto verknüpft ist. Dies dient auch dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Eine Ausnahme bilden Anfragen von Eltern/Erziehungsberechtigten von Minderjährigen, für die sie gesetzlich verantwortlich sind. Icares wird so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen, auf die Anfrage reagieren. Icares weist außerdem darauf hin, dass Sie die Möglichkeit haben, bei der nationalen Aufsichtsbehörde – der niederländischen Datenschutzbehörde – eine Beschwerde einzureichen. Dies ist über den folgenden Link möglich: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Bitte beachten Sie, dass das Löschen personenbezogener Daten Auswirkungen auf die Funktionsweise Ihres Kontos auf icares.com haben kann.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Die erste Sicherheitsmaßnahme liegt bei Ihnen als Nutzer. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) nicht an Dritte weitergeben. Selbstverständlich achten wir auch darauf, dass Ihre Daten sicher sind. Icares nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderungen zu verhindern. Beispielsweise wird täglich ein Backup aller Daten erstellt, die Daten werden sicher auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und Passwörter werden in unlesbarer Form gespeichert. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder es Hinweise auf einen Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter: support@icares.nl

Über diese Datenschutzerklärung

Icares behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuellste Version finden Sie auf unserer Website.

Fragen oder Anmerkungen?

Wenn Informationen Fragen aufwerfen oder fehlerhaft sind, kontaktieren Sie bitte Icares. Wir sind jederzeit offen für Fragen oder Anmerkungen zu Unstimmigkeiten oder Verbesserungsvorschlägen.